隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)規(guī)模不斷壯大，工業(yè)區(qū)建設(shè)越來越多，工業(yè)區(qū)一般都匯集有大量的企業(yè)，員工規(guī)模上千上萬，每天來外來的人員也是非常多的，各種外來人員流動(dòng)性的日益頻繁，給工業(yè)園區(qū)管理帶來比較大的安全隱患，為了確保工業(yè)區(qū)的安全，使進(jìn)出的人員管理可控，思卡樂為工業(yè)園區(qū)研發(fā)了智能訪客進(jìn)出登記管理系統(tǒng)系統(tǒng)，不僅可以管理工業(yè)區(qū)的員工，同時(shí)也加強(qiáng)了外來人員的登記管理，確保出入工業(yè)區(qū)的人員有序管理，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。

一、建設(shè)背景

工業(yè)區(qū)一般設(shè)置有幾個(gè)出入通道，在通道上都設(shè)有保安亭來管理進(jìn)出工業(yè)區(qū)的人員，對(duì)于外面人員要進(jìn)入工業(yè)區(qū)，都需要進(jìn)行信息登記，在登記過程中紙質(zhì)登記單容易出現(xiàn)丟失、損壞的情況；而且來訪人員需要手寫登記，書寫繁雜，信息真實(shí)性也很難辨別。

為了方便登記工業(yè)區(qū)的來訪人員，對(duì)工業(yè)區(qū)的人員進(jìn)行有效管理，如何在保證通過效率的同時(shí)又能快速記錄、甄別訪客身份，是工業(yè)區(qū)訪客登記及通道管理的重點(diǎn)。

二、痛點(diǎn)問題

1、 工業(yè)區(qū)外來人員進(jìn)入需要手寫登記，書寫繁雜，難以辨認(rèn)，效率低。

2、 紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞，同時(shí)不易保存，不便查找，流于形式，難以進(jìn)行有效管理。

3、工業(yè)區(qū)進(jìn)出人員頻繁，有些工業(yè)區(qū)公司較多，門衛(wèi)無法了解所有公司的具體情況，很難判斷來訪者信息的真實(shí)性。

三、建設(shè)意義

思卡樂工業(yè)區(qū)出入登記訪客管理系統(tǒng)著重解決這些痛點(diǎn)問題，科學(xué)管理臨時(shí)訪客的信息，快速完成來訪審核、信息采集、通行授權(quán)等一系列登記流程，提高門衛(wèi)對(duì)訪客登記、通行、注銷的管理效率，并能夠長(zhǎng)期保存訪客的信息、證件、照片、記錄，方便信息查閱和統(tǒng)計(jì)分析。

通過訪客登記系統(tǒng)管理設(shè)備采用公有云聯(lián)網(wǎng)，可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化同步管理。訪客登記系統(tǒng)有利于實(shí)現(xiàn)智慧工業(yè)園管理規(guī)范化、智能化、現(xiàn)代化、數(shù)字化，提升使用工業(yè)區(qū)及公司的辦公信息化形象、有利于提高安全保衛(wèi)系數(shù)、有利于工業(yè)區(qū)管理處及時(shí)掌握情況、溝通信息、發(fā)布命令、提高工作效率。

四、建設(shè)內(nèi)容

預(yù)約流程

1、訪客遠(yuǎn)程自助預(yù)約

訪客系統(tǒng)和門禁系統(tǒng)與公司內(nèi)部微信小程序進(jìn)行對(duì)接，訪客可以通過微信小程序填寫相關(guān)信息，提交訪客申請(qǐng)，被訪人收到訪客信息提示，通過小程序進(jìn)行審核，審核通過后，訪客會(huì)獲取到通行二維碼，訪客進(jìn)出工業(yè)區(qū)閘機(jī)，刷臉或者刷二維碼就可以通行。

2、內(nèi)部人員邀請(qǐng)?jiān)L客

工業(yè)園區(qū)內(nèi)的企業(yè)可以通過微信小程序，填寫訪客信息，發(fā)送邀請(qǐng)信息到訪客手機(jī)，訪客填寫邀約信息，提交人臉信息，到達(dá)工業(yè)區(qū)通過刷臉或者二維碼就能進(jìn)入工業(yè)區(qū)了。

登記流程

1、訪客現(xiàn)場(chǎng)自助預(yù)約

現(xiàn)場(chǎng)訪客機(jī)需要具備自助預(yù)約、審批查詢、刷證領(lǐng)碼的功能。訪客來到工業(yè)區(qū)門口，可通過訪客機(jī)自主預(yù)約功能，完成預(yù)約，訪客可通過審批查詢來查看審批進(jìn)度，審批通過后，手機(jī)會(huì)收到通行二維碼。

五、系統(tǒng)功能

1、智能登記功能

思卡樂工業(yè)區(qū)出入登記訪客管理系統(tǒng)硬件部分有訪客一體機(jī)、人臉識(shí)別終端、攝像頭、閘機(jī)等組成，可以通過身份證、人臉等方式自助采集和驗(yàn)證，確保進(jìn)出人員信息準(zhǔn)確。

2、通行記錄

人臉識(shí)別終端可以記錄訪客進(jìn)出每個(gè)區(qū)域的時(shí)間、照片等信息，方便訪客信息的查找和檢索。

結(jié)合人員、車輛門禁系統(tǒng)準(zhǔn)確記錄訪客進(jìn)出營(yíng)院或營(yíng)院內(nèi)各個(gè)區(qū)域的時(shí)間、照片等信息。

3、通行權(quán)限設(shè)置

系統(tǒng)支持設(shè)定被訪能夠通行的區(qū)域，以此限定人臉識(shí)別門禁的授權(quán)范圍，防止訪客隨意行動(dòng)，避免影響辦公或生活秩序。

4、訪客動(dòng)態(tài)監(jiān)控

監(jiān)控訪客在工業(yè)區(qū)各區(qū)域的通行信息，動(dòng)態(tài)跟蹤訪客當(dāng)前位置。

5、來訪數(shù)量統(tǒng)計(jì)

統(tǒng)計(jì)指定時(shí)間段內(nèi)的訪客來訪次數(shù)和工業(yè)區(qū)各區(qū)域的訪問量。

6、接待數(shù)量統(tǒng)計(jì)

統(tǒng)計(jì)指定時(shí)間段內(nèi)，工業(yè)區(qū)被訪人或被訪企業(yè)接待的訪客數(shù)量。

7、注銷訪問

訪客離開工業(yè)區(qū)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)注銷通行權(quán)限，并登記離開。

工業(yè)園區(qū)出入登記訪客管理系統(tǒng)解決了外來人員與內(nèi)部人員的管理問題！來訪人數(shù)較多時(shí)、等待時(shí)間過長(zhǎng)、無法識(shí)別來訪人員身份，是工業(yè)區(qū)安保人員面臨的三大問題。提升外來人員分訪問體驗(yàn)以及內(nèi)部企業(yè)員工的通行管理體驗(yàn)，對(duì)于工業(yè)區(qū)的形象和招商都有極大地幫助！