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好用的訪客系統(tǒng)應(yīng)該具備哪些功能?

傳統(tǒng)的訪客來訪人工登記的方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代發(fā)展的需求,開始使用一些智能訪客系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工管理手段,讓訪客的來訪體驗和管理更加便捷?,F(xiàn)階段市面上也有很多訪客系統(tǒng),功能跟技術(shù)都有些許差異,那么要找到好用的訪客系統(tǒng),應(yīng)該從哪幾方面選擇呢?

訪客系統(tǒng)

智能訪客系統(tǒng)是一套用于出入口管理所有人員的系統(tǒng),必須在人員管理上比人工更有優(yōu)勢,主要體現(xiàn)在:

一、訪客登記簡單

傳統(tǒng)的訪客登記,一般都是在本子上手寫登記,還要人工核驗登記信息,速度非常慢,信息真實性也無法保障,訪客常常需要等待比較長的時間,對于訪客多的場合容易造成擁堵。而智能訪客系統(tǒng)只需訪客出示二代身份證,在訪客機上讀取身份證信息,即可完成登記,無需手工填寫,簡便快捷。

二、人員信息真實可靠

傳統(tǒng)的訪客登記,無法核實人員的真實信息,而采用智能訪客系統(tǒng),可以通過身份證件與人員臉部信息進行核對,確定證件是否與人員匹配,同時支持對接公安數(shù)據(jù)庫,進行法定級三要素比對,確保人員信息真實可靠。

三、訪客可提前預(yù)約登記

以前人們?nèi)グ菰L客戶,一般是到達現(xiàn)場后在現(xiàn)場登記,而采用智能訪客登記系統(tǒng),訪客可以提前在微信或H5移動端提前預(yù)約登記個人信息,由被訪人審批通過后到訪刷臉或刷二維碼即可通行。

四、訪客通行區(qū)域管理

傳統(tǒng)的訪客管理,很難限制訪客的活動范圍,不適應(yīng)一些涉密單位或安全管理較高的場合。如果采用智能訪客系統(tǒng),可以根據(jù)不同的人員分配不同的通行權(quán)限,通過刷臉或刷二維碼的方式控制門禁,識別訪客權(quán)限確認訪客能否進入。

五、人員通行數(shù)據(jù)可查

傳統(tǒng)手寫登記,容易存在信息填寫不清晰、難以辨認、無法長期保存、查詢麻煩等問題。而采用智能訪客系統(tǒng),人員登記信息經(jīng)過人證比對,且數(shù)據(jù)會保存到數(shù)據(jù)庫中,可以長期保存,容易查找,讓人員管理更加簡單。

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