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訪客預約來訪管理解決方案

對大部分的企事業(yè)單位、小區(qū)、學校等場景,外來人員來訪時,通常需要在前臺登記個人信息。許多公司和單位仍然使用手寫記錄來登記訪問者。這種方法雖然簡單,但是記錄來訪者的來訪信息比較慢,很難驗證來訪者的身份,事后也很難查詢到來訪者的信息。因此,依靠人工紙質登記信息費時費力,但效果并不理想,也影響了外來人員的登記體驗。

為全面解決傳統(tǒng)管理來訪者的諸多弊端,提高管理工作質量和效率,提高訪問者體驗,思卡樂科技推出了樂臉通新一代外來訪客管理系統(tǒng),通過人工智能物聯(lián)網(wǎng)技術、人臉識別技術、云平臺、SaaS軟件服務等先進技術,結合微信小程序,實現(xiàn)外來訪客提前預約,到訪快速刷臉通行、實時記錄訪客到訪信息,提高訪問者訪問體驗,也方便企業(yè)對訪問者的管理、查詢和回訪,提升企業(yè)形象。

系統(tǒng)概述:

“樂臉通”智能訪客識別系統(tǒng)是由思卡樂科技推出的新一代智能訪客管理解決方案,采用人工智能物聯(lián)網(wǎng)技術、人臉識別技術、云平臺、SaaS等先進技術,針對企業(yè)、工業(yè)區(qū)、小區(qū)、校園等企業(yè)對訪客登記管理、門禁管理等方面的需求,專門解決了訪客登記管理中的薄弱環(huán)節(jié),實現(xiàn)了訪客在線預約、現(xiàn)場登記、訪客簽離、身份核驗、分級管理、歷史記錄查詢、報表匯總等功能,有效地記錄、存儲、查詢和匯總訪客相關信息。同時也順應了時代要求,實現(xiàn)了電子化、數(shù)字化、信息化、人防與技防相結合,提升企事業(yè)單位、辦公大廈信息化形象和綜合實力。

系統(tǒng)特點:

1、系統(tǒng)采用SaaS云平臺,B/S大架構,數(shù)據(jù)維護更新在云端完成,不需要安裝客戶端,多終端同時使用,使用穩(wěn)定,維護省心。

2、系統(tǒng)采用了先進的人臉識別設備,人臉識別一體機系統(tǒng)采用Linux工業(yè)級操作系統(tǒng)、物聯(lián)網(wǎng)通信協(xié)議以及多種冗余機制,保證了設備24小時無人值守的穩(wěn)定性,同時公網(wǎng)云平臺設備直連,數(shù)據(jù)由云平臺直接發(fā)送,無需像其他廠商一樣需要在本地部署電腦,成本更低,運行更穩(wěn)定。

3、訪客微信小程序預約和登記,無需現(xiàn)場區(qū)號或者登記身份證,由短信/微信發(fā)送二維碼,或者現(xiàn)場刷臉通行,流程簡單方便,省去繁瑣的前臺排隊自助認證機登記流程,避免高峰期前臺人數(shù)過多造成客戶不必要的時間浪費。

4、軟件平臺采用大型平臺架構,支持分布式部署,支持大規(guī)模設備連接數(shù)的建設。

系統(tǒng)功能:

1、訪客預約/邀約功能

(1)訪客預約

來訪者通過微信小程序填寫來訪者申請,通過微信發(fā)送給被訪問者進行審核,審核通過后,來訪者可通過刷臉通道,來訪者的個人訪問量登記管理系統(tǒng)會記錄來訪者的信息資料,如來訪者的訪問時間,離開時間等。

(2)邀約訪客

由企業(yè)人員通過小程序填寫訪客的信息,訪客在邀約的時間內到訪企業(yè),實現(xiàn)無感刷臉通行,無需繁瑣的登記。

2、人員管理功能

系統(tǒng)會記錄通過人臉識別門禁的人員信息,通過時間、停留時長、區(qū)域內人數(shù)等信息,每條進出記錄都可追溯,方便對人員進出的有效管理;

3、考勤管理功能

該系統(tǒng)可設置節(jié)假日、上班時間、打卡時間等多種考勤規(guī)則,人臉識別考勤更快,無需接觸打卡,人員身份驗證準確,有效記錄員工上下班時間,無代打卡、打卡不能處理的問題,同時具有匯總引導功能,便于人事人員進行員工考勤統(tǒng)計;

4、測溫管理功能

人臉識別測溫終端/閘機獲取出入口人員的信息和溫度數(shù)據(jù),并將數(shù)據(jù)實時上傳到后臺管理系統(tǒng),并對異常溫度進行即時預警,確保區(qū)域人員的健康和安全;

5、通行權限功能

該系統(tǒng)可以設置不同人員的通行權限,如財務部門只能通過財務部門和相關領導刷臉進入;二樓人員在沒有獲得3樓或其他樓層通行權限的情況下,只能通過2樓的區(qū)域通道,這樣可以防止人員的隨意走動,確保區(qū)域管理安全。

6、數(shù)據(jù)記錄統(tǒng)計功能

系統(tǒng)會記錄訪客來訪過程的信息,如預約記錄、來訪記錄、異常記錄等。,非常詳細,必要時可以方便查詢。同時,它會生成統(tǒng)計報告,使數(shù)據(jù)查看更加直觀。

一直以來,“樂臉通”人臉識別訪客登記服務系統(tǒng)以其安全、方便、高效、智能化的特點,目前產品廣泛應用于企事業(yè)單位、辦公樓、小區(qū)、學校、工業(yè)區(qū)等場合,有效地節(jié)省了人力管理成本,優(yōu)化了整個訪客流程,使訪客管理工作變得簡單方便,不僅提高了管理效率,也提升了企業(yè)的對外形象。