目前很多地方對外來的訪客仍然采用紙質(zhì)手寫登記的方式登記來訪人員，這種方式對訪客和被訪單位安保人員都花費大量的時間，而且后續(xù)信息的保存，查詢等方面都難以管理，對于訪客的體驗也非常差，不利于單位的對外形象，所以需要采用智能化的訪客預(yù)約登記管理系統(tǒng)，用于訪客的提前預(yù)約登記，無紙化操作，自動身份核驗通行，大大提升訪客的體驗感。

智能訪客預(yù)約登記管理系統(tǒng)無需人員在紙質(zhì)上登記訪客信息，由訪客在微信公眾號上填寫預(yù)約登記單，在提交給被訪人審批，審批過后，訪客的通行權(quán)限會下發(fā)到門禁系統(tǒng)上，訪客來訪直接在門禁上刷臉、刷二維碼通行，也可以由安保人員核驗通行二維碼或打印訪客單通行，整個系統(tǒng)可實現(xiàn)訪客前端預(yù)約登記-現(xiàn)場實名核驗-人員無感通行-車輛識別進出等全流程無紙化，并通過管理平臺實現(xiàn)訪客分類、權(quán)限管理、通行管理及數(shù)據(jù)的存儲統(tǒng)計分析等功能。

內(nèi)部人員管理

內(nèi)部人員由管理員登記或自行掃碼登記，由管理人員具備門禁權(quán)限的設(shè)置、賬號管理、硬件配置等功能，可設(shè)置內(nèi)部人員的角色、管理權(quán)限、通行權(quán)限、查看權(quán)限、審批權(quán)限等。內(nèi)部人員可刷臉、刷卡、刷二維碼等方式快速通行門禁，提升體驗和辦公效率。

訪客管理

訪客可通過被訪單位微信公眾號進行來訪預(yù)約登記，填寫個人信息、來訪時間、事由等信息，由被訪人審批后，個人信息會生成通行二維碼，訪客來訪可在人臉機或訪客機上通過二維碼簽到，刷臉、刷卡、刷二維碼等方式快速通行門禁，提升訪客體驗。

臨時訪客

如遇訪客未提前預(yù)約登記臨時來訪，可通過智能訪客一體機或自助訪客登記機上快速登記個人信息，由前臺人員進行確認，打印訪客通行單，訪客即可進出有權(quán)限通行的區(qū)域，無需人工紙質(zhì)登記，節(jié)約時間，通行也更便捷。

車輛出入管理

訪客在微信預(yù)約過程中，可提前輸入車牌號碼，智能訪客預(yù)約登記管理系統(tǒng)會將車輛的車牌號碼下發(fā)到車牌識別系統(tǒng)中，車輛進出自動識別訪客信息無障礙通行。

智能訪客預(yù)約登記管理系統(tǒng)針對傳統(tǒng)訪客模式中的眾多痛點，提供快捷的無紙化登記方式，解決紙質(zhì)登記慢、效率低、人工成本高、體驗差、數(shù)據(jù)難保存等難點，滿足了當下訪客來訪登記過程中的眾多管理需求，提高了人員辦事效率，減低了安保人員工作量，同時也提升了企業(yè)形象，實現(xiàn)了企業(yè)無形資產(chǎn)的增值。