在很多的進(jìn)出口人員管理場合,管理者一直關(guān)心來訪者和內(nèi)部人員的安全管理。但目前這種查看證件、詢問訪客手寫登記的方式已經(jīng)落后了。有沒有更好的外來人員和內(nèi)部人員登記方式,實現(xiàn)無紙化登記,保證信息正確,提高訪客登記效率?
縱觀出入口管理的全過程,我們可以發(fā)現(xiàn)所有管理方法都是為了解決一個問題:讓相關(guān)人員進(jìn)入,不允許無關(guān)人員進(jìn)入。雖然手動管理或門禁在一定程度上起到了管理的作用,但仍然存在許多弊端。
人工登記的主要缺點(diǎn)是:
過去注冊在過去也很常見。門口或前臺設(shè)置保安。一旦來訪者來訪,門衛(wèi)會詢問來訪者的來訪情況,電話確認(rèn)來訪者是否接待。確認(rèn)后,來訪者填寫登記表,獲得訪客通行卡,離開時歸還訪客通行卡。整個登記管理過程過于繁瑣,存在明顯弊端。
訪問者登記的信息可能存在隱藏身份、虛假信息登記等問題。另一方面,紙質(zhì)登記管理不方便,容易損壞和丟失,大量紙質(zhì)信息難以統(tǒng)計,耗費(fèi)大量人力物力。最終實現(xiàn)了手工登記的流于形式。
智能訪客系統(tǒng)將解決這些問題,使訪客訪問和人員進(jìn)出得到高效管理。
當(dāng)前對出入口管理的要求是,既能給客戶帶來良好的訪問體驗,又能充分保證出入口的安全。因此,出入口設(shè)置了智能訪客一體機(jī),通過訪客一體機(jī)進(jìn)行人證比對、登記信息、記錄訪客面部信息,實現(xiàn)了訪客身份的快速登記,登記、通行記錄等信息會及時保存在訪客系統(tǒng)中。
訪客現(xiàn)場訪問不需要太多操作,只需提供身份證等有效證件即可在幾分鐘甚至幾秒鐘內(nèi)完成整個登記過程,方便快捷。如果訪客想提前登記,不需要現(xiàn)場登記排隊,也可以通過網(wǎng)上預(yù)約登記提前登記。當(dāng)他到達(dá)現(xiàn)場時,他可以通過刷臉、刷二維碼或打印訪客單來確定身份通行。智能訪客系統(tǒng)具有文件對比、人臉識別等技術(shù),注冊時可以驗證訪客身份信息,保證訪客身份。
訪客系統(tǒng)除了身份證登記外,還可以與閘機(jī)、門禁、梯級控制、人臉識別機(jī)、考勤機(jī)等設(shè)備聯(lián)動,利用訪客登記獲得的二維碼憑條實現(xiàn)智能通行。
智能訪客系統(tǒng)作為一種新的訪客管理方式,在出入口安全管理中發(fā)揮著重要作用,將成為未來安全管理系統(tǒng)不可或缺的一部分。