隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和融合，企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，各種外來人員流動(dòng)性越來越頻繁，安全隱患增加，特別是以制造業(yè)為代表的大型工廠，員工規(guī)模數(shù)千人，每天大量人員、車輛進(jìn)出，管理困難！因此，相關(guān)企業(yè)開發(fā)智能訪客管理系統(tǒng)，加強(qiáng)注冊(cè)秩序管理，防止安全事故發(fā)生。

訪問者管理系統(tǒng)解決了企業(yè)外來者和內(nèi)部人員的管理問題！訪問人數(shù)多時(shí)，等待時(shí)間過長(zhǎng)，無法核驗(yàn)訪客的真實(shí)身份，是企業(yè)保安人員面臨的三個(gè)問題。采用智能訪客管理系統(tǒng)，主要用在大門出入口、企業(yè)前臺(tái)等場(chǎng)合對(duì)人員進(jìn)行登記和管理，可以對(duì)外來人員快速登記、身份核驗(yàn)、指定通行區(qū)域、自動(dòng)簽離等功能，對(duì)于內(nèi)部人員可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)考勤、身份識(shí)別、通行管理等功能，提升了外來人員的到訪體驗(yàn)，加強(qiáng)了人員的管理。

企業(yè)用上訪客管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)主要功能有：

一、提前預(yù)約管理

外來人員可以通過微信小程序，實(shí)現(xiàn)提前的預(yù)約功能，被訪者可以提前安排訪客的來訪，訪客來訪在前臺(tái)自助訪客機(jī)上進(jìn)行來訪確認(rèn)，無需再次登記身份信息，提升了訪客的來訪體驗(yàn)。

二、現(xiàn)場(chǎng)登記

通過現(xiàn)場(chǎng)的智能訪客一體機(jī)，訪客也可以不用提前預(yù)約，在現(xiàn)場(chǎng)通過訪客機(jī)的身份證自動(dòng)識(shí)別功能、OCR自動(dòng)證件閱讀功能等，快速實(shí)現(xiàn)身份信息的錄入。企業(yè)也可獲取訪客的真實(shí)信息，方便特殊情況的信息查詢和管理。

三、身份核驗(yàn)

通過訪客一體機(jī)，可以將訪客的面部信息與身份證存儲(chǔ)的面部信息進(jìn)行核驗(yàn)，確保訪客的身份真實(shí)性，同時(shí)可以對(duì)接公安部數(shù)據(jù)庫(kù)，檢查訪客是否在公安部黑名單中，做好企業(yè)的安全管理。

四、權(quán)限管理

企業(yè)智能訪客系統(tǒng)可以對(duì)不同的人員分配不同的通行權(quán)限，與人臉識(shí)別終端等配合使用，有效控制門禁的啟閉，確保區(qū)域內(nèi)的信息安全，防止外來人員的隨意走動(dòng)，增強(qiáng)企業(yè)對(duì)人員的有效管理。

五、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

企業(yè)訪客管理系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)記錄人員的通行信息，區(qū)域內(nèi)人員的數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確展現(xiàn)區(qū)域內(nèi)內(nèi)部人員位置及人數(shù)，外來人員的位置和人數(shù)等信息，方便企業(yè)應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的處理。

安全感和舒適感是企業(yè)整體生產(chǎn)力和成功的關(guān)鍵，外來者大多與企業(yè)合作，確保這部分人的體驗(yàn)，對(duì)企業(yè)的形象和擴(kuò)張有很大幫助。另外，通過訪問者管理系統(tǒng)統(tǒng)對(duì)外來者進(jìn)行統(tǒng)一登記管理，科學(xué)有效地管理訪問者、車輛和貨物，實(shí)現(xiàn)人、車、物出入的智能化。訪客管理系統(tǒng)管理優(yōu)化了管理流程，有效減少了手動(dòng)信息輸入，操作簡(jiǎn)單，易于掌握，提高了安全工作效率。通過數(shù)字注冊(cè)、智能應(yīng)用、自助體驗(yàn)等高科技手段，在實(shí)現(xiàn)安全信息鏈閉環(huán)的同時(shí)，樹立了良好的企業(yè)形象。