公司在現(xiàn)代的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用,行業(yè)之間的交流,人員的流動導(dǎo)致有時公司的前臺需要接待比較多的人員。為了確保每位進(jìn)出公司人員的身份,還需要對外來的訪客進(jìn)行登記,這就增加了前臺的工作量,同時等待登記的時間也給訪客帶來不好的體驗,所以需要有一套現(xiàn)金的訪客預(yù)約系統(tǒng),方便訪客提前預(yù)約登記,到訪核驗身份即可快速拜訪,節(jié)約訪客時間,給外來訪客提供更好的體驗,那么這套先進(jìn)的訪客預(yù)約系統(tǒng)是如何實現(xiàn)的,下面我們就來介紹下。
傳統(tǒng)的公司訪客登記管理大家一定見過,采用人工手寫登記,由訪客自己填寫個人信息,這種方式存在信息填寫不真實、內(nèi)容難以辨認(rèn)、無法長時間保存、填寫速度慢等弊端,人多時容易造成擁堵,所以采用訪客預(yù)約系統(tǒng)可以解決上述問題。
訪客預(yù)約系統(tǒng)由云平臺、微信端或H5端、現(xiàn)場身份核驗設(shè)備、門禁管理設(shè)備等組成。
云平臺主要用于訪客預(yù)約系統(tǒng)的搭建,讓訪客預(yù)約系統(tǒng)實現(xiàn)人員信息錄入、訪客預(yù)約信息審批、訪客通行記錄、訪客權(quán)限分配、訪客實時人數(shù)統(tǒng)計、訪客來訪記錄查詢等功能。
微信端或H5端主要用于訪客預(yù)約信息填寫,訪客填寫信息后,提交給被訪人,被訪人可以在web端或移動端進(jìn)行審批,審批通過,訪客到訪可在前臺身份核驗設(shè)備上核驗預(yù)約信息,或者也可之間刷臉或訪客二維碼通行。
現(xiàn)場身份核驗設(shè)備主要用于訪客身份的核驗和現(xiàn)場臨時訪客的身份登記,可通過二代身份證快速核驗訪客信息,并支持訪客權(quán)限的分配,訪客單打印、體溫測量、健康碼狀態(tài)核驗、拜訪記錄登記和上傳等功能。
門禁管理設(shè)備主要用于大門的開啟和關(guān)閉,可通過安裝人臉識別設(shè)備進(jìn)行聯(lián)動,通過人臉識別設(shè)備核驗訪客的身份,當(dāng)訪客為預(yù)約數(shù)據(jù)庫的人員時,信息匹配正確即開啟門禁,確保公司人員管理安全。
上面就介紹了公司訪客預(yù)約系統(tǒng)主要的實現(xiàn)方式,需要將訪客預(yù)約系統(tǒng)部署在云服務(wù)器上,實現(xiàn)對外的移動通信,再根據(jù)需要開發(fā)相應(yīng)的預(yù)約入口,實現(xiàn)訪客來訪的提前預(yù)約功能?!皹纺樛ā?a href="http://m.uc-move.com/">訪客系統(tǒng)集成訪客預(yù)約的所有功能,支持定制開發(fā),同時具備內(nèi)部人員管理功能,實現(xiàn)公司內(nèi)部人員和訪客的安全管理。