深圳寫字樓作為一個綜合性的辦公場所,由于活動面積大、相對分散、來訪人員多、通道多等諸多因素,給人員的進(jìn)出管理帶來了很大壓力。同時,各大企業(yè)對寫字樓安全保密的要求越來越高,對訪客的監(jiān)管也逐漸加強(qiáng)。然而,長期以來,許多企業(yè)仍然使用簡單的紙質(zhì)登記訪客信息,這種傳統(tǒng)的訪客管理方式存在來訪記錄難以分類保存、訪客身份審查不夠智能、訪客進(jìn)入寫字樓后具體去向不確定、事故回溯分析困難等缺點(diǎn),已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前信息化的訪客管理需求。因此,隨著現(xiàn)代寫字樓對訪客管理要求的進(jìn)一步提高,利用物聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)構(gòu)建的智能訪客系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了內(nèi)外人員的智能管理,提升了訪客體驗(yàn)。
訪客系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)訪客來訪提前預(yù)約、訪客現(xiàn)場快速登記、訪客通行路線管理、人臉識別身份核驗(yàn)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、系統(tǒng)與硬件設(shè)備高效集成等功能,讓每一位進(jìn)出寫字樓的人員都有跡可查,輕松實(shí)現(xiàn)寫字樓訪客人員的管理,那么深圳寫字樓的訪客系統(tǒng)如何提升訪客體驗(yàn)?zāi)兀?/p>
1、訪客通過微信小程序或公眾號提前預(yù)約登記,到訪無需再次登記,節(jié)約訪客時間,給訪客更好的體驗(yàn);
2、訪客現(xiàn)場登記,訪客機(jī)可自動讀取第二代身份證信息,識別身份證的真實(shí)性,同時與訪客人臉信息進(jìn)行比對,做到人證核驗(yàn)一致;
3、訪客權(quán)限分配,可根據(jù)不同的人員分配不同的角色,設(shè)置不同的通行權(quán)限,有效管理訪客的通行范圍;
4、支持?jǐn)?shù)據(jù)的存儲、查詢和導(dǎo)出功能,可以快速查找到每一位訪客的通行數(shù)據(jù),方便特殊情況的數(shù)據(jù)追溯;
5、黑名單和白名單管理(可以在黑名單中添加一些惡意訪問者,系統(tǒng)會在下次訪問時自動提示);
6、疫情防控,支持訪客自動體溫測量和健康碼狀態(tài)核驗(yàn)功能,數(shù)據(jù)會實(shí)時上傳到后臺,當(dāng)有異常人員時及時通知管理人員處理;
7、加強(qiáng)內(nèi)部人員管理,可通過人臉識別設(shè)備用于內(nèi)部人員的通行和考勤打卡,避免出現(xiàn)代打卡的情況,同時考勤記錄支持導(dǎo)出處理,也減少行政人員的工作量。
因此,隨著現(xiàn)代寫字樓對訪客管理要求的進(jìn)一步提高,利用物聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)構(gòu)建的智能訪客系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了內(nèi)外人員的智能管理,提升了訪客體驗(yàn),將在深圳越來越多的寫字樓上得到廣泛應(yīng)用。