隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和融合，企業(yè)規(guī)模不斷擴大，各種外來人員流動性越來越頻繁，安全隱患增加，特別是以制造業(yè)為代表的大型工廠，員工規(guī)模數(shù)千人，每天大量人員、車輛進出，管理困難！因此，相關(guān)企業(yè)開發(fā)智能訪客管理系統(tǒng)，加強注冊秩序管理，防止安全事故發(fā)生。

訪問者管理系統(tǒng)解決了企業(yè)外來者和內(nèi)部人員的管理問題！訪問人數(shù)多時，等待時間過長，無法核驗訪客的真實身份，是企業(yè)保安人員面臨的三個問題。采用智能訪客管理系統(tǒng)，主要用在大門出入口、企業(yè)前臺等場合對人員進行登記和管理，可以對外來人員快速登記、身份核驗、指定通行區(qū)域、自動簽離等功能，對于內(nèi)部人員可實現(xiàn)自動考勤、身份識別、通行管理等功能，提升了外來人員的到訪體驗，加強了人員的管理。

企業(yè)用上訪客管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)主要功能有：

一、提前預(yù)約管理

外來人員可以通過微信小程序，實現(xiàn)提前的預(yù)約功能，被訪者可以提前安排訪客的來訪，訪客來訪在前臺自助訪客機上進行來訪確認，無需再次登記身份信息，提升了訪客的來訪體驗。

二、現(xiàn)場登記

通過現(xiàn)場的智能訪客一體機，訪客也可以不用提前預(yù)約，在現(xiàn)場通過訪客機的身份證自動識別功能、OCR自動證件閱讀功能等，快速實現(xiàn)身份信息的錄入。企業(yè)也可獲取訪客的真實信息，方便特殊情況的信息查詢和管理。

三、身份核驗

通過訪客一體機，可以將訪客的面部信息與身份證存儲的面部信息進行核驗，確保訪客的身份真實性，同時可以對接公安部數(shù)據(jù)庫，檢查訪客是否在公安部黑名單中，做好企業(yè)的安全管理。

四、權(quán)限管理

企業(yè)智能訪客系統(tǒng)可以對不同的人員分配不同的通行權(quán)限，與人臉識別終端等配合使用，有效控制門禁的啟閉，確保區(qū)域內(nèi)的信息安全，防止外來人員的隨意走動，增強企業(yè)對人員的有效管理。

五、數(shù)據(jù)統(tǒng)計

企業(yè)訪客管理系統(tǒng)可以實時記錄人員的通行信息，區(qū)域內(nèi)人員的數(shù)據(jù)，準確展現(xiàn)區(qū)域內(nèi)內(nèi)部人員位置及人數(shù)，外來人員的位置和人數(shù)等信息，方便企業(yè)應(yīng)對突發(fā)情況的處理。

安全感和舒適感是企業(yè)整體生產(chǎn)力和成功的關(guān)鍵，外來者大多與企業(yè)合作，確保這部分人的體驗，對企業(yè)的形象和擴張有很大幫助。另外，通過訪問者管理系統(tǒng)統(tǒng)對外來者進行統(tǒng)一登記管理，科學(xué)有效地管理訪問者、車輛和貨物，實現(xiàn)人、車、物出入的智能化。訪客管理系統(tǒng)管理優(yōu)化了管理流程，有效減少了手動信息輸入，操作簡單，易于掌握，提高了安全工作效率。通過數(shù)字注冊、智能應(yīng)用、自助體驗等高科技手段，在實現(xiàn)安全信息鏈閉環(huán)的同時，樹立了良好的企業(yè)形象。