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企業(yè)如何加強(qiáng)外來(lái)訪客登記的管理?

現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展得越來(lái)越快,企業(yè)之間的來(lái)訪溝通也日趨頻繁,各個(gè)企事業(yè)單位的訪客來(lái)訪頻率越來(lái)越高,呈現(xiàn)出人員流動(dòng)繁雜的特點(diǎn),給企業(yè)在外來(lái)人員的管理上帶來(lái)一定的困難,使企業(yè)的安全管理存在較大風(fēng)險(xiǎn),所以企業(yè)訪客來(lái)訪管理及出入口通行管理成為了企業(yè)安保工作的重點(diǎn),企業(yè)應(yīng)該如何加強(qiáng)外來(lái)訪客的管理呢?

現(xiàn)在我們比較少見(jiàn)到用人工手寫(xiě)記錄的方式來(lái)登記訪客信息了,這主要是手工登記步驟繁瑣、人員信息難以核驗(yàn)、信息不準(zhǔn)確、信息難以保存和查詢等劣勢(shì),所以目前更多的企事業(yè)單位都用訪客系統(tǒng)來(lái)智能化登記外來(lái)人員信息,確保人員來(lái)訪信息準(zhǔn)確和事后查詢,提高企業(yè)管理的安全性,樂(lè)臉通智能訪客管理系統(tǒng)是專門(mén)為政府機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)、企業(yè)、媒體、學(xué)校、物業(yè)小區(qū)、寫(xiě)字樓等出入登記要求嚴(yán)格的單位開(kāi)發(fā)的專業(yè)管理系統(tǒng)。它集成了人臉識(shí)別、身份證芯片信息讀取、云服務(wù)等先進(jìn)技術(shù),可快速記錄和管理訪客信息。

1、智能自助訪客一體機(jī)

智能訪客一體機(jī)可以讓訪客快速完成身份核驗(yàn)和信息登記、實(shí)現(xiàn)訪客身份信息進(jìn)行驗(yàn)證、保存和查詢,支持人臉身份識(shí)別、訪客單打印,二維碼生成,ocr識(shí)別等功能,支持連接公安局?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù),確保人員的信息準(zhǔn)確。

2、在線預(yù)約

微信小程序支持訪客在線提前預(yù)約功能,訪客可以在樂(lè)臉通上進(jìn)行提前預(yù)約,有被訪人進(jìn)行審批,審批完成,會(huì)生成訪客二維碼,訪客到訪可刷人臉或二維碼通行,小程序會(huì)有訪客及通行信息,訪客管理系統(tǒng)具有訪客管理、記錄查詢、數(shù)據(jù)匯總等一站式操作,簡(jiǎn)單方便高效,有效增強(qiáng)了進(jìn)出口的安全性。

3、方便快捷

傳統(tǒng)的人工訪客登記方式采用人工登記和人工驗(yàn)證,繁瑣易偽造,存在安全隱患。樂(lè)臉通智能訪客系統(tǒng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)人臉識(shí)別技術(shù)、ocr技術(shù)等真正做到人員、證件、照片的統(tǒng)一。通過(guò)人防與技防相結(jié)合,高效記錄、存儲(chǔ)、查詢、匯總訪客相關(guān)信息,重點(diǎn)加強(qiáng)單位訪客有序管理。

4、科學(xué)管理

訪客系統(tǒng)采用身份證信息驗(yàn)證管理模式,解決了無(wú)紙化辦公、訪客實(shí)名登記、數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理等問(wèn)題。通過(guò)年、月、日、時(shí)、關(guān)鍵詞快速查詢?cè)L客信息,創(chuàng)新性地實(shí)現(xiàn)了科學(xué)管理和安全追溯,極大地提高了用戶的接待效率、服務(wù)質(zhì)量和單位形象。

樂(lè)臉通的智能訪客門(mén)禁管理系統(tǒng)通過(guò)軟硬件結(jié)合以及先進(jìn)的現(xiàn)代化信息技術(shù),優(yōu)化了管理流程,操作簡(jiǎn)單,易于掌握,廣泛應(yīng)用在小區(qū)、學(xué)校、寫(xiě)字樓、企事業(yè)單位等出入口場(chǎng)景,大大提高了這些應(yīng)用場(chǎng)景的安保工作效率。