一、系統(tǒng)概述

樂臉通AIoT訪客登記系統(tǒng)是基于思卡樂科技自主開發(fā)的訪客及人車管理大型SaaS云平臺(tái)，采用了B/S云架構(gòu)，集成了訪客預(yù)約登記、訪客審核、人證比對(duì)、健康碼核驗(yàn)、自動(dòng)測(cè)溫、訪客記錄、常駐人員管理、通行權(quán)限管理、人車出入口聯(lián)動(dòng)管理等多個(gè)功能，提供接口和釘釘、企業(yè)微信以及客戶OA/HR系統(tǒng)對(duì)接，還可以通過中間件與第三方廠商設(shè)備對(duì)接集成。

二、訪客登記管理

根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的場(chǎng)景，為訪客來訪提供訪客預(yù)約登記、邀約訪客、訪客現(xiàn)場(chǎng)登記等幾種登記方式，常見的訪客來訪流程如下：

2.1預(yù)約訪問（客人申請(qǐng)來訪）

訪客在到訪企業(yè)前，可在微信上提前預(yù)約登記拜訪事由，具體流程如下：

1) 訪客關(guān)注微信公眾號(hào)后在訪客登記頁面，填寫被訪人員的手機(jī)號(hào)確認(rèn)被訪人信息（必填，根據(jù)手機(jī)號(hào)匹配被訪者，因?yàn)槭謾C(jī)號(hào)的填寫可以避免企業(yè)其他員工的信息泄露），填寫訪客的來訪使用、拜訪時(shí)間、隨行人員、上傳人臉照片等信息，然后提交被訪人審批，發(fā)出預(yù)約拜訪請(qǐng)求；

2) 提交預(yù)約拜訪申請(qǐng)后，公眾號(hào)會(huì)將訪客預(yù)約信息以微信形式推送給被訪企業(yè)的被訪人，經(jīng)審核通過后，訪客會(huì)在關(guān)注的微信預(yù)約端可查看通行二維碼；

3) 訪客到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，采用人臉識(shí)別或二維碼直接在門禁上刷碼/刷臉進(jìn)入；

2.2邀請(qǐng)?jiān)L問（企業(yè)邀請(qǐng)客人來訪）

邀約訪客訪問主要是用于被訪單位邀請(qǐng)?jiān)L客來訪，訪客無需自己填寫預(yù)約信息，具體流程如下：

1) 經(jīng)綁定的企業(yè)在企業(yè)微信（OA）邀請(qǐng)?jiān)L客頁面，填寫訪客相關(guān)信息，訪問期限，然后提交，發(fā)出邀請(qǐng)?jiān)L問；

2) 提交邀請(qǐng)?jiān)L問后，可將邀請(qǐng)信息發(fā)送到被邀請(qǐng)人的微信或短信上，訪客點(diǎn)擊信息鏈接，會(huì)自動(dòng)生成二維碼（或者到企業(yè)后由接待人員分發(fā)），訪客到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，使用二維碼直接刷碼通行。

3) 二維碼動(dòng)態(tài)生成，可設(shè)置自動(dòng)刷新的時(shí)間，也可在系統(tǒng)中設(shè)定訪問有效期和通行次數(shù)。

2.3訪客現(xiàn)場(chǎng)登記

訪客無提前預(yù)約和被邀約，可在現(xiàn)場(chǎng)訪客機(jī)或掃碼登記進(jìn)行登記，具體流程如下：

1) 訪客到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，在企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)中心的訪客機(jī)上進(jìn)行登記，根據(jù)訪客身份證自動(dòng)識(shí)別登記訪客信息，也可通過掃碼登記，流程跟預(yù)約登記一致；

2) 訪客信息登記后會(huì)推送到對(duì)應(yīng)部門的被訪人員，由被訪人員進(jìn)行審批確認(rèn)；

3) 系統(tǒng)支持現(xiàn)場(chǎng)拍照獲取訪客人臉信息與身份證人臉信息進(jìn)行人證比對(duì)，保存訪問信息，訪客刷身份證（二維碼、人臉）通過閘機(jī)門禁；

三、訪客登記管理功能

3.1訪客預(yù)約登記字段自定義

單位管理后臺(tái)可自定義設(shè)置訪客預(yù)約登記、邀約字段等功能，根據(jù)需要選擇訪客預(yù)約要填寫的內(nèi)容。

3.2訪客單審批流程自定義設(shè)置

企業(yè)可根據(jù)自己情況，在管理后臺(tái)里靈活配置訪客的審批流程。訪客提交預(yù)約單后，系統(tǒng)會(huì)按設(shè)置好的流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)到相關(guān)部門人員審批。

3.3通行權(quán)限管理

訪客登記系統(tǒng)可聯(lián)動(dòng)門禁系統(tǒng)，在后臺(tái)配置訪客的通行權(quán)限，訪客拜訪審批后，相關(guān)的通行權(quán)限自動(dòng)下發(fā)到聯(lián)動(dòng)的門禁設(shè)備上，訪客來訪只能通過有權(quán)限的門禁。支持管理員對(duì)系統(tǒng)內(nèi)設(shè)備和人員的自定義管理，加強(qiáng)區(qū)域的安全管理。

3.4訪客預(yù)約登記記錄

可多維度篩選訪客登記記錄，查看訪客來訪狀態(tài)，支持導(dǎo)出，便于管理。

樂臉通訪客登記系統(tǒng)集合了人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和云服務(wù)等多重先進(jìn)技術(shù)，高效對(duì)訪客進(jìn)行登記管理，實(shí)現(xiàn)“進(jìn)門登記、出門注銷、分級(jí)管理、數(shù)據(jù)記錄、報(bào)表匯總”等功能，解決傳統(tǒng)訪客登記管理方式的諸多弊病，告別“紙條”登記時(shí)代，極大提高前臺(tái)和門衛(wèi)的工作效率，提升區(qū)域品牌形象和訪客管理水平，支持私有化部署和SaaS云版本，滿足不同客戶的需求，更好的為客戶提供多樣化、品質(zhì)化的訪客登記產(chǎn)品。