隨著各行業(yè)對安全的需求越來越迫切，對人員控制的需求越來越明顯，特別是對訪客，即訪客的管理變得尤為重要。因此，越來越多的場景，如企業(yè)園區(qū)、政府庭院、房地產(chǎn)社區(qū)等，都需要統(tǒng)一管理訪客。很多公司都有客戶來，一般都是前臺登記就可以了。前期沒有預約或者預約人數(shù)沒有限制，也看不到他們的具體信息，光靠人工登記訪客信息，費時費力，但效果不理想，也影響服務效率。

作為物業(yè)管理單位，不僅要給來訪客戶和合作伙伴良好的訪問體驗，使他們順利進入工業(yè)園區(qū)，還要確認訪客的身份，防止不速之客進入。因此，智能訪客管理系統(tǒng)已成為各行業(yè)單位訪客管理中迫切需要的自動化和智能設備。為了幫助用戶解決訪客管理問題，優(yōu)化訪客管理，思卡樂科技推出了訪客系統(tǒng)解決方案。訪客可以以智能訪客系統(tǒng)+APP/小程序的形式直接刷碼訪問，為用戶提供更方便、更安全的訪客管理服務。

方法一：邀請訪客

入駐企業(yè)/物業(yè)管理員通過APP/小程序填寫訪客信息，直接生成開門二維碼，發(fā)送給訪客在指定日期拜訪即可通行，同時可設置通行的次數(shù)。

方法二：訪客自行申請

訪客通過APP/小程序填寫申請，并通過微信發(fā)送給入駐企業(yè)/物業(yè)管理員進行審批。審批后，系統(tǒng)將向訪客發(fā)送開門二維碼。

當訪客使用上述兩種方法時，他們需要驗證二維碼的權限。驗證通過后，他們可以打開門。同時，系統(tǒng)將信息推送給企業(yè)/物業(yè)管理員，通知訪客到達。所有邀請和訪問記錄均可在系統(tǒng)后臺查詢。

樂臉訪客管理系統(tǒng)還支持IC卡、人臉、身份證、二維碼等多種媒體認證。大大提高了用戶體驗和安全性，滿足了不同訪客管理需求。

從管理的角度來看，訪客流程更加規(guī)范和嚴格，因為所有訪客都經(jīng)過審批，系統(tǒng)記錄了審批流程和各種訪客信息，如預約記錄、訪問記錄、異常記錄等，非常詳細，需要時查詢方便。

從訪客的體驗來看，不僅沒有加強管理帶來的不便，而且大大提高了方便性。訪客不需要在工業(yè)區(qū)門口等半天才能進門。只要收到二維碼，就可以直接進工業(yè)區(qū)，通行更加流暢，體驗更好。

此外，訪客系統(tǒng)完全節(jié)省了通訊室保安在訪客登記中的工作，不僅節(jié)省了勞動力成本，也不再因訪客眾多而不知所措。快速高效的管理風格提升了企業(yè)的整體外部形象。

訪客系統(tǒng)作為綜合安全管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)，可與視頻監(jiān)控、停車場、報警等子系統(tǒng)聯(lián)動，通過多個子系統(tǒng)功能互補，避免安全疏漏，提高安全管理業(yè)務自動化程度，防范安全事件，及時響應安全報警。

園區(qū)內部署了一套智能訪客系統(tǒng)，不僅優(yōu)化了整個訪客管理流程，提高了管理效率，而且提升了企業(yè)的外部形象。樂臉通智能園區(qū)訪客管理系統(tǒng)以其安全、方便、高效、智能的特點，在移動互聯(lián)網(wǎng)條件下實現(xiàn)無紙化辦公。自動化辦公可以長期有效地保存信息并隨時查詢。還可以連接門禁系統(tǒng)，實現(xiàn)智能授權，使訪客管理工作簡單、簡單、安全。